TopS BI внедрила корпоративный портал в подразделении «Нягань» компании «ТНК-BP»

Компания TopS Business Integrator (TopS BI) завершила проект внедрения корпоративного портала в подразделении «Нягань» компании «ТНК-BP». Для создания портала была использована технология Microsoft Windows SharePoint.

Портал предназначен для сотрудников предприятий, входящих в подразделение (бизнес-единицу, БЕ) «Нягань»: ОАО «ТНК-Нягань» (г. Нягань), ОАО «Тюменьнефтегаз» (г. Тюмень) и ОАО «Новосибирскнефтегаз» (г. Новосибирск).

В составе корпоративного портала БЕ «Нягань» - библиотеки документов, содержащие корпоративную литературу, информационно-аналитические отчеты, маркетинговые материалы, описания корпоративных процедур, бланки и шаблоны документов компании, а также библиотека изображений, ленты новостей компании, календарь событий, справочник контактов сотрудников и другая корпоративная информация. Сотрудникам предоставляется возможность самостоятельно формировать виртуальные офисы подразделений и производственных единиц, а также проектные офисы – рабочие области для совместной работы над ведущимися в компаниях проектами, - в которых пользователи портала могут оперативно публиковать необходимые в совместной работе информационные материалы.

Пользователи портала могут инициировать опросы и организовывать интерактивные форумы для обсуждения профессиональных и организационных вопросов, обмена информацией и опытом.

Корпоративный портал предоставляет возможность полнотекстового поиска по всем представленным на нем информационным ресурсам, поиск по названию, категории и типу документа, а также по ключевым словам. Пользователи могут подписаться на получение уведомлений об изменениях содержания информационных ресурсов и сервисов портала. Все это обеспечивает экономию рабочего времени специалистов предприятий БЕ «Нягань», затрачиваемого на поиск нужной информации.

В состав портала включены также сервисы самообслуживания, обеспечивающие сотрудникам БЕ «Нягань» возможность автоматизировать ряд повседневных рутинных операций и тем самым оптимизировать использование рабочего времени. Среди реализованных сервисов самообслуживания - заказ канцелярских товаров и расходных материалов, автотранспорта, подача заявок на оформление командировок, заказ оборудования и пропусков.

Кроме того, сотрудники БЕ «Нягань» получили возможность осуществлять с портала терминальный доступ к различным приложениям.

Справочник контактов и список пользователей портала были интегрированы со службой каталогов Microsoft Active Directory (AD), что обеспечило двустороннюю синхронизацию учетных записей пользователей на портале и в AD, а также позволило осуществлять администрирование прав доступа пользователей портала из единой службы каталогов компании.

Для защиты размещенной на портале информации используется технология Microsoft Windows Rights Management Services (RMS), позволяющая ограничивать действия над конфиденциальными документами - их копирование, пересылку, печать.

«Благодаря внедрению корпоративного портала БЕ «Нягань» получила качественно новый инструмент для организации внутрикорпоративного информационного взаимодействия, - считает Евгений Бровкин, Начальник отдела информационных систем ОАО «ТНК-Нягань». - Мы надеемся, что внедрение корпоративного портала позволит нам ускорить адаптацию новых сотрудников, будет способствовать накоплению интеллектуального капитала, поможет сократить трансакционные издержки, а также повысит прозрачность и эффективность управления предприятиями БЕ «Нягань». Созданная платформа открывает для бизнес-единицы перспективы использования портальных технологий, таких, как интеграция приложений и развитие систем принятия решений - систем класса Business Intelligence».

«Использованная технология Windows SharePoint Services популярна у клиентов нашего Центра компетенции по внедрению портальных решений «TopS BI Portal House», - говорит Виктор Ермилин, Руководитель проектов Департамента электронного бизнеса и заказных разработок компании TopS BI. – Порталы, созданные на основе Microsoft Windows SharePoint, отличает удобство интерфейса, простота управления и администрирования, широкие возможности для масштабирования. Это позволило нам полностью удовлетворить требования БЕ «Нягань», предоставив решение, наилучшим образом подходящее для выполнения поставленных задач. Мы благодарим проектную команду ОАО «ТНК-Нягань» за плодотворную совместную работу в этом проекте».